Dokumentkategorien in SOP-Speed

von Redaktion-P (Kommentare: 0)

QM-Dokumente, Formulare oder eJournale sinnvoll einsetzen

Auswahl der Dokumentkategorien im Modul ERSTELLER

Mit den Dokumentkategorien QM-Dokument, Formular oder eJournal bietet SOP-Speed wichtige Optionen für eine sichere QM-Dokumentation.

Viele Programme zur QM-Dokumentation verwalten lediglich Dateien aus Office-Anwendungen oder daraus erzeugte pdf-Abbilder. SOP-Speed bietet Ihnen neben dieser Funktion wichtige zusätzliche Möglichkeiten. Im Modul ERSTELLER steht Ihnen ein eigener Dokument-Editor zur Verfügung. Hiermit können Sie unterschiedliche Dokumentkategorien mit charakteristischem Workflow und individuellen Sicherheitseinstellungen bearbeiten:

  • QM-Dokument (z.B. SOP, Prüfanweisungen etc.): typisches Layout mit Deckblatt + Folgeseiten, definierbarer Workflow vom Ersteller bis zur Genehmigung/Freigabe + Kenntnisnahmebestätigung, automatische Versionierung und Kontrolle von mitgeltenden Unterlage. Zur Überprüfung berechtigte Personen(kreise) lassen sich fetslegen, eine Druckkontrolle vo Originalen kann vorgegeben werden.

  • Formular (z. B. Checklisten): oft einheitliches Layout über alle Seiten oder nur 1 Seite, verkürzter Workflow, Druck nicht oder weniger reglementiert

  • eJournal (z B. Gerätebuch, Labor-Journal): es können nur Einträge hinzugefügt (mit elektronischer Unterschrift und DAtumsstempel), jedoch in keinem Status editiert oder gelöscht werden

Auch Fremdateien (Office, pdf etc.) lassen sich in SOP-Speed sicher verwalten: Über den Datei-Integrator werden diese "gemantelt" und damit vor Veränderung geschützt sowie um die relevanten Metadaten ergänzt.

 

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