Ersteller

Der ERSTELLER ist ein Editor zum komfortablen und über eine Assiententenfunktion geführten Verfassen von QM-Dokumenten.  

Die meisten Dokumentationsprogramme lassen Sie beim Thema Schreiben von QM-Dokumenten im Regen stehen und verwalten lediglich Dokumente aus Textverarbeitungen oder arbeiten mit (update-sensiblen) Add-Ins. Was als "Vorteil" verkauft wird ("arbeiten Sie wie gewohnt weiter") ist aber die Ahupteintrittspforte für unsichere und pflegeaufwändige Dokumentationen, denn viele Dokumentationsprobleme enstehen bereits beim Schreiben von QM-Dokumenten (uneinheitliche Struktur, gelöschte inhaltliche Vorgaben, problematische Objekt-Einbettungen, Autotext-Funktionen, blind endende Hyperlinks etc.). Aus diesem Grund können sie bei SOP-Speed auf einen speziell für QM-Zwecke angepassten Editor zurückgreifen.

Der ERSTELLER ist ähnlich aufgebaut wie eine Standardtextverarbeitung. Der Anwender  gibt aber lediglich den Inhalt des zu erstellenden QM-Dokuments ein. Alle  Layouts, Rahmungen, Format des Deckblatts und der Folgeseiten, Kopf- und Fußzeilen werden vom Programm nach den Einstellungen im Modul KONFIGURATOR automatisch generiert.

Der Anwender kann sich hierdurch voll auf den Inhalt konzentrieren und ist nicht gleichzeitig "Layouter". Zugleich wird auf diese Weise ein einheitliches Dokumentenlayout erzielt, was die Übersicjtlichkeit erhöht  und das Überprüfen von Dokumenten erleichtert. Ein weiterer Vorteil innerhalb einer netzwerk-Umgebung: Bis zur Fertigstellung des Dokumentes können formale Änderungen (Layout, Fußzeile, vorgegeben Zwischenüberschriften), die zeitgleich vm QMB definiert wurden, über die Funktion "QM-Dokument an aktuelle Vorgaben anpassen" noch berücksichtigt werden.

  • Moderne, intuitiv bedienbare Oberfläche
  • Alle notwendigen Funktionen einer Textverarbeitung, aber viel einfacher zu bedienen.
  • Automatisches Einfügen von vorgefertigten Überschriften  und Inhaltsblöcken
  • Automatisches Generieren des Dokumentenschlüssels
  • Checkliste zum Überprüfen der Vollständigkeit
  • Assistent zur geführten Erstellung eines Dokuments
  • Inhalte z.B. aus Word-Dokumenten können formatiert übernommen werden
  • Direkt aus dem ERSTELLER kann das Dokument zur Überprüfung/Freigabe weitergeleitet werden. SOP-Speed überwacht den dokumentspezifischen Workflow!

Besonderer Vorteil:

Zeitgleich mit dem Editieren des Dokuments im Modul ERSTELLER werden die Metadaten des Dokuments automatisch in der Datenbank des Moduls ARCHIV gespeichert - das zeitaufwändige und fehleranfällige Aktualisieren von Dokumentlisten entfällt!