Fragen & Antworten (FAQ)

Datenübernahme / Dokumente übernehmen

SOP-Speed besitzt einen eigenen Dokumenten-Editor (Modul ERSTELLER).

Dokumente, die Sie bereits in anderen Programmen (z.B. WORD, Excel) erstellt haben, können Sie auf mehrere Arten komfortabel und sicher in SOP-Speed einbinden:

  1. Import in Datenbank als „Fremd-Dokument“. Die Datei bleibt im Originalformat erhalten, d.h. zur Darstellung müssen auf den jeweiligen Arbeitsplätzen die benötigten Programme (Word, Excel) vorhanden sein.
    SOP-Speed stellt alternativ Viewer zur Anzeige dieser Dokumente bereit.
  2. Integrieren der Datei als „Externes Dokument“. Hierbei erzeugt SOP-Speed zusätzlich eine Mantel-Datei, mit der Sie zusätzliche Informationen zum Dokument verwalten können.
    Ansonsten gelten die Anmerkungen von Punkt 1
  3. Für maximale Dokumentensicherheit: Übernahme in den SOP-Speed Dokumenten-Editor über copy + paste. Formatierungen der Ursprungsdatei können übernommen werden. Wichtige Metainformationen des Dokumentes werden dabei automatisch auch in die Datenbank eingepflegt und stehen bei der nächsten Revision schnell zur Verfügung.

Dokumente von anderen SOP-Speed-Anwendern:
s. Import/Export-Funktionen

Zuletzt aktualisiert am Mi. 08. Mai von Redaktion-P.

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