Inspektor

In diesem Modul werden die inhaltlichen und formale Überprüfungsschritte des elektronischen Workflows bearbeitet. Dokumente bzw. Entwürfe, die im Modul ERSTELLER geschrieben wurden, erscheinen automatisch in die Auftragsliste des Moduls INSPEKTOR.

Zur Überprüfung und Genehmigung müssen Dokumente nicht mehr ausgedruckt werden, Überprüfer und Genehmiger können notwendige Änderungen am Dokument vorgeben oder aber, wenn alles OK ist, das Dokument elektronisch als "überprüft" bzw. "genehmigt" unterzeichnen. SOP-Speed leitet das Dokument dann jeweils entsprechend dem vorgesehen Workflow weiter. Auch diese Tätigkeiten werden zeitgleich in der Datenbank des Moduls ARCHIV dokumentiert.

  • Elektronische Überprüfung und Genehmigung von QM-Dokumenten inklusiv elektronischer Unterschrift
  • Personenkontrollierte Begutachtung
  • Dokumente können mit frei positionierbaren Kommentaren zur Erstellungskorrektur versehen werden. Der eigentliche Dokumentinhalt bleibt geschützt und kann nur vom Autor des Dokuments bearbeitet werden.
  • Formale und QM-spezifische Metadaten könne im Modul INSPEKTOR ergänzt werden (z.B. Zuordnung zu Bereichen, mitgeltende Unterlagen).

Besonderheit:
SOP-Speed verfügt über umfangreiche Möglichkeiten zur Dokumentenlenkung. Sie können bestimmen, ob Dokumententwürfe an alle Personen mit INSPEKTOR-Rechten oder nur an definierte Personen(gruppen) weitergeleitet werden. Als QMB haben Sie im Modul MANAGER jederzeit den Überblick über den Status/Bearbeitungsstand eines QM-Dokuments und können so "Engpässe" rechtzeitig erkennen und gegensteuern.